Pulta — weniger Bürokratie, mehr Zeit fürs Unterrichten

Produkt

Was Pulta kann

Die erste Funktion ist die digitale Unterschrift. Aber das ist erst der Anfang.

Sofort-Unterschrift

Eltern scannen einen QR-Code, unterschreiben per Finger — 1 Sekunde. Keine App, kein Account, kein Passwort.

Live-Dashboard

Sieh in Echtzeit, wer schon unterschrieben hat. Kein Nachtelefonieren, kein Warten auf Zettel.

Dokumentenablage

Alle unterschriebenen Dokumente an einem Ort. Durchsuchbar, sortierbar, immer griffbereit.

Datenschutz by Design

Zero-Storage + E2E: die Unterschrift verlässt nie das Gerät. PDF wird im Browser gebaut und Ende-zu-Ende verschlüsselt. Server puffert verschlüsselte Blobs temporär, relayt, löscht nach Zustellung — kann nichts lesen.

Dokumenten-Workflows

Mehrstufige Freigaben, Fristen, Erinnerungen. Automatisch statt manuell.

Konferenz-Assistenz

Unterlagen sammeln, Abstimmungen vorbereiten, Beschlüsse dokumentieren — direkt im Tool.

DER ABLAUF

Klare Struktur für alle Phasen

Klasse anlegen

CSV oder PDF einlegen — das System weist jedem Kind eine ID zu und speichert E-Mails und Namen.

Elternbrief hochladen

Das System erstellt die Eltern-E-Mail, bettet die IDs ein und versieht den Brief mit einem QR-Code. Der Versandstatus öffnet sich automatisch.

Senden

Ein Klick — das System verschickt E-Mails an alle Eltern. Für Eltern ohne E-Mail: SMS mit Code. Für Eltern ohne beides: Ausdruck mit QR-Code, Name des Kindes steht drauf.

Zurücklehnen

Das System erinnert nach ein paar Tagen automatisch per E-Mail und SMS. Sie bekommen eine Benachrichtigung bei jeder neuen Unterschrift.

Aufatmen

Alle Daten bleiben bei Ihnen. Der Server kann die PDFs nicht öffnen — nur Sie haben den Schlüssel. Nichts wird gespeichert. DSGVO-konform.

BE SAFE AT WORK — Hand mit Stethoskop vor Tafel

Für Eltern

Beim ersten Mal

QR scannen
Registrierung (Name, Face ID)
Code eingeben
Dokument prüfen
Unterschreiben

Dauer ≈ 30 Sekunden

Danach

QR scannen
Code eingeben
Dokument prüfen
Unterschreiben

Dauer ≈ 1 Sekunde

Markt

Der Bedarf ist real

0 % der NRW-Lehrkräfte nennen Bürokratie als Belastung
(PhV NRW 2024, N=1.101)

~0 × Unterschriften pro Klasse & Jahr
(30 Schüler × 20 Elternbriefe)

0 Wochen Wartezeit im Schnitt
— bis alle Zettel zurück sind
(Interviews, Juli 2026)

0 % der Lehrer-Arbeitszeit: unterrichtsferne Tätigkeiten (Uni Mannheim / BLV 2024)

Stimmen aus dem Lehrerzimmer

Was Lehrer sagen

«Ich warte monatelang auf Rückmeldungen von Eltern. Meine Kollegen geht das genauso. Ich rufe ständig hinterher.»

Lehrerin

Gymnasium, NRW

«Wir kommen jedes Jahr eine Woche früher aus den Ferien zurück — nur um Eltern anzurufen, dass sie endlich unterschreiben kommen.»

Lehrer

Berufskolleg, NRW

«Wandertag, Exkursion, Kind geht allein nach Hause — für alles brauche ich eine Unterschrift. E-Mail und WebUntis helfen nicht, weil die Eltern weder lesen noch registriert sind. Am Ende bleibt nur Papier. Und dann sind es immer dieselben Kinder, die den Zettel nicht zurückbringen. Wiederholungstäter.»